Beachvolejbal

Propozice turnaje, organizační náležitosti a časový harmonogram

Pro koho?

• pro amatérské volejbalisty z celé ČR
•  pro veřejnost - představení beachvolejbalu v netradiční kulise

Proč?

• podpora pohybu a sportu
• představení sportu široké veřejnosti a příblížení mládeži
• zpestření v rámci Podbořanských letních slavností
• zachování a rozvíjení dlouholeté tradice

Kdo?

• organizátor PLS - Petr Ulke & Ivan Kruml (Sdružení RestArt)
• dobrovolníci
• Město Podbořany
• Volejbalový klub Vroutek

Kde?

• Náměstí T. G. Masaryka Podbořany

Kdy?

• od 19. 6. do 20. 6. 2015

Cíle?

• rozvoj soutěživostí a hravosti
• rozvoj spolupráce a komunikace v beachvolejbalové a volejbalové komunitě
• podnítit zájem veřejnosti
• získat nové aktivní sportovce

Personální zajištění:

Hlavní organizační tým:

Stanislava Čapková

Václav Bláha

Mojmír Šebek ml.

Spoluorganizátoři

Město Podbořany

Petr Ulke, Ivan Kruml

VKV Vroutek

Rozdělení kompetencí a úkolů před turnajem a během něj Stanislava Čapková:

1.  komunikace s pořadatelem slavností a Městem Podbořany
2. zajištění prostoru
3. přihlášky do turnaje
4. prezentace pravidel, systému a časových rozvrhů přihlášeným účastníkům turnaje
5. zajištění cen
6. proviantní podpora zbytku organizačního týmu
7. zajištění materiálního vybavení ( ploty, zábrany, kancelářské pomůcky, fixy, papíry aj., píštalky pro rozhodčí, síť, míče, pomezní čáry, kůli pro síť, kartóny, empire pro rozhodčí)
8. dohled nad stavbou hřiště
9. dohled nad probíhajícím turnajem
10. pokladník turnaje
11. návrh způsobu mediální komunikace turnaje – ve spolupráci s organizátorem PLS
12. zajištění prezentace výsledků a sponzorů turnaje
13. zajištění vyhodnocení, vyhlášení výsledků a předání cen

Václav Bláha:

1. zajistit náhradní materiální vybavení ( ploty, zábrany)
2. stavba hřiště
3. rozhodčí v turnaji
4. zajistit část sponzorů
5. spolukoordinace turnaje
6. konzultace herního systému turnaje
7. zajištění části vybavení potřebných pro stavbu hřiště ( pásmo, provázek, měrka, hustilka, nářadí – kladivo, klíče, šroubováky)
8. zajištění sezení pro diváky a sportovce

Mojmír Šebek ml.:

1. Stavba hřiště
2. Zajistit dobrovolníky na stavbu hřiště
3. Zajistit část sponzorů
4. Příprava herních systémů turnaje a časového harmonogramu
5. Tvorba tabulek, „pavouků“, úprava pravidel
6. Rozhodčí v turnaji
7. Komunikace s hráči během turnaje, řešení připomínek apod.
8. Kontrola bezpečnosti, vybavení a hřiště

VKV Vroutek:

1. Zajistit Sponzorské dary
2. Muži pomoct při rozhodování během turnaje mužů
3. Konzultace herního systému
4. Pomoc při úpravě hřiště během turnaje
5. Vyhlášení výsledků a předání cen

Město Podbořany:

1. Zaštiťuje Turnaj v rámci slavností
2. Zodpovídá za dovoz a odvoz písku (písek je sponzorským darem) a pražců na náměstí
3. Propůjčuje lopaty, hrábě na stavbu hřiště. Dále Síť, pomezní čáry, kůly pro síť, empire, divácké lavičky
4. Zajišťuje výpomoc veřejně prospěšných pracovníků při stavbě a úklidu kurtu

Pořadatel Podbořanských slavností – Petr Ulke, Ivan Kruml:

1. Zajišťuje část sponzorských darů a cen
2. Zajišťuje medaile nebo poháry pro první tři v každé kategorii
3. Zajišťuje diplomy
4. Materiální vybavení (ploty, zábrany) – min. 20m 2m plotů s příslušenstvím (podstavce)
5. Zajišťuje realizaci mediální propagace turnaje v rámci PLS – ve spolupráci s organizačním týmem turnaje
6. Zajišťuje prezentaci sponzorů turnaje
7. Zajišťuje uzavření prostoru vedle beachkurtu na náměstí T.G.M. – po dohodě s majitelem pozemku – Jednotou v době od 19. 6. (večer) do 21. 6. (večer)

Časový harmonogram

17.6

20:10 – 21:00 náměr hřiště

18.6.

7:00 sraz dobrovolníků, VPP, organizátorů

7:05 dovoz pražců, ohraničení hřiště začátek návozu písku

7:10 – 14:00 stavba hřiště, včetně natažení sítě

19.6.

10:45 prezence týmů turnaje „mixy“

11:00 – 21:00 Turnaj „mixy“

    21:45 h. vyhlášení výsledků beachvolejbalového turnaje a dekorování vítězů - "MIXY"

(Hlavní scéna)

20.6

8:15 prezence týmů hlavního turnaje „muži“

8:30 – 21:00 turnaj „muži

21:45 h. vyhlášení výsledků beachvolejbalového turnaje a dekorování vítězů - "MUŽI"

(Hlavní scéna)

STANISLAVĚ ČAPKOVÉ A VŠEM ORGANIZÁTORŮM I ÚČASTNÍKŮM TURNAJE DĚKUJEME ZA POMOC A SPOLUPRÁCI !

Sdružení RestArt